Positionnement de Yezza sur le logiciel de gestion
Un nombre significatif de cabinets souscrivent un logiciel de gestion performant et continuent, six mois plus tard, de gerer leurs dossiers dans un tableur Excel et leur facturation dans Word. Les licences sont payees, mais l'outil n'est pas utilise : la configuration initiale etait trop ambitieuse, les workflows ne correspondaient pas aux habitudes de l'equipe, et la formation n'a pas couvert les gestes essentiels du quotidien.
Le probleme n'est presque jamais le logiciel. Le probleme est l'ecart entre les capacites de l'outil et les besoins reels du cabinet a son stade actuel.
Yezza intervient en amont du choix, pendant la configuration et au moment de l'adoption, pour reduire cet ecart.
Notre approche : choix, configuration et integration
Nous ne vendons pas de logiciel. Nous ne percevons aucune commission sur les licences. Notre role est d'aider le cabinet a choisir l'outil adapte a son mode d'exercice, a le configurer pour qu'il soit operationnel des le premier jour, et a le connecter au reste de l'infrastructure (messagerie, calendrier, site, facturation).
En pratique, nous comparons les options disponibles sur le marche francais (Jarvis Legal, Secib, Diapaz, Kleos, ou d'autres selon le profil) sur des criteres concrets : integration Outlook/Exchange, portail client, gestion du temps passe, qualite de la facturation, facilite d'export des donnees et cout reel (licences, configuration, maintenance).
Nous ne recommandons pas systematiquement le meme logiciel. Un cabinet solo en droit de la famille n'a pas les memes besoins qu'un cabinet de cinq avocats en droit des affaires avec facturation au temps passe et portail client.
Perimetre de configuration
Structure des dossiers, categories, types d'actes, modeles de facturation. Connexion a la messagerie Exchange et synchronisation du calendrier. Droits d'acces par utilisateur.
Nous limitons la configuration initiale aux fonctionnalites essentielles. Un cabinet en lancement a besoin de quatre gestes fluides : ouvrir un dossier, y rattacher des emails, suivre le temps passe et envoyer une facture. Si ces gestes fonctionnent sans friction, l'adoption se fait naturellement. Si l'un d'entre eux est laborieux, le tableur reprend le dessus.
La logique de reprise des donnees est clarifiee avant la mise en route : modalites d'export des dossiers, contacts et factures en cas de changement de logiciel.
Ce que ce service ne couvre pas
Le developpement de fonctionnalites sur mesure. Si le logiciel retenu ne repond pas a un besoin specifique du cabinet, nous le signalons avant la mise en route.
Le support de premier niveau sur le logiciel. La gestion des modeles de facture ou les questions d'utilisation courante relevent du support de l'editeur. Notre role est de configurer le socle et de former l'equipe au demarrage.
La migration de donnees volumineuse depuis un ancien logiciel de gestion. Pour un transfert de plusieurs milliers de dossiers avec historique complet, nous cadrons le besoin et orientons vers le prestataire adapte.
Quand le logiciel de gestion n'est pas encore necessaire
Un avocat individuel avec moins de vingt dossiers en cours peut fonctionner avec un tableur structure et une messagerie bien organisee pendant les six premiers mois. Nous ne recommandons pas de souscrire un logiciel dont le cabinet n'a pas encore l'usage.
Le moment pertinent pour investir dans un logiciel de gestion : quand la facturation devient chronophage, quand le suivi des dossiers necessite d'ouvrir plusieurs applications, ou quand un second avocat rejoint le cabinet et que le partage d'information devient indispensable.
Questions frequentes
Yezza fournit-il son propre logiciel de gestion ?
Non. Nous sommes independants des editeurs. Nous accompagnons le choix, la configuration et l'integration du logiciel retenu, sans commission sur les licences.
Une migration de donnees est-elle possible ?
Pour les migrations legeres (contacts, dossiers recents), oui. Pour les migrations volumineuses, nous cadrons le besoin et orientons vers le prestataire adapte. Les limites du perimetre sont communiquees avant le demarrage du projet.
Comment favoriser l'adoption par l'equipe ?
En configurant peu de fonctionnalites, mais les bonnes. Un cabinet qui utilise quatre fonctionnalites tous les jours tire plus de valeur qu'un cabinet qui a acces a quarante fonctionnalites sans en utiliser aucune. La formation porte sur les gestes quotidiens.
La compatibilite avec Microsoft 365 est-elle assuree ?
C'est l'un des criteres de selection principaux. Le logiciel retenu doit se synchroniser avec Exchange (email et calendrier). Si l'integration est insuffisante, nous ne recommandons pas l'outil.
Prendre rendez-vous
Demandez un audit de cadrage pour identifier le logiciel adapte a votre cabinet. En 30 minutes, nous evaluons si un logiciel se justifie a votre stade, et si oui, lequel examiner en priorite. Si un logiciel n'est pas encore necessaire, nous l'indiquons.